Juristische Sekretärin Jobbeschreibung für eine Anwaltskanzlei

In der heutigen Welt braucht eine erfolgreiche Anwaltskanzlei einen kundenorientierten Ansatz, d.h. Anwälte müssen die Bedürfnisse ihrer Kunden verstehen und ihre Dienste nahtlos anbieten. Diese Kunden können Einzelpersonen oder Unternehmen sein. Der kundenorientierte Ansatz ist eine der wichtigsten Säulen des Bestsellers "The Client-Centered Law Firm" von Jack Newton, einem Experten für die Rechtsbranche. Lies hier weiter, um einen Einblick zu bekommen, was eine kundenorientierte Kanzlei ausmacht.

Rechtsanwaltsfachangestellter


Die Aufgaben eines/einer Rechtsanwaltsfachangestellten in einer Anwaltskanzlei sind vielfältig und anspruchsvoll. Er oder sie nimmt Diktate auf und überträgt sie in die endgültige Form. Der/die Rechtsanwaltsfachangestellte bereitet rechtliche Dokumente vor, plant Besprechungen, erstellt Rechnungen, tippt Protokolle und nimmt an Gerichtsverhandlungen teil. Die Stelle erfordert ausgezeichnete Fähigkeiten im Tippen, Korrekturlesen und in der Grammatik. Ein/e Rechtsanwaltsfachangestellte/r muss gut organisiert und detailorientiert sein und die Flexibilität haben, Überstunden zu machen oder Überstunden zu machen. Für diese Stelle ist ein Abschluss in einem juristischen Fachgebiet oder ein Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellter erforderlich.
Zu den Fähigkeiten, die ein/e Rechtsanwaltsfachangestellte/r mitbringen muss, gehören ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Erfahrung mit Fallmanagement-Software. Wenn möglich, solltest du dich nach Bewerbern umsehen, die über außergewöhnliche soziale Kompetenz verfügen und in der Lage sind, sich schnell in neue Software einzuarbeiten. Die Stellenbeschreibung einer/eines Rechtsanwaltsfachangestellten kann einen großen Unterschied machen, wenn es darum geht, die besten Bewerber/innen zu gewinnen. Um eine aussagekräftige Stellenbeschreibung für eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n zu verfassen, solltest du dir Stellenausschreibungen ansehen. Dort findest du vielleicht Ideen, wie du die Stellenbeschreibung strukturieren kannst. Du kannst auch die vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellte Vorlage für deinen Lebenslauf verwenden, um deine Stellenbeschreibung für Rechtsanwaltsfachangestellte zu verfassen.


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Zertifizierung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r


Ein/e Rechtsanwaltsfachangestellte/r spielt in einer Anwaltskanzlei eine wichtige Rolle, und ein Zertifikat als Rechtsanwaltsfachangestellte/r hilft dir, diese Aufgabe zu bewältigen. Die Zertifizierung kannst du in einem 100%igen Online-Kurs erwerben. Du wirst etwas über Geschäftskommunikation, Rechtsterminologie, Projektmanagement und vieles mehr lernen. Nach Angaben des US Bureau of Labor Statistics wird die Zahl der offenen Stellen für Rechtsanwaltsfachangestellte in den nächsten zehn Jahren voraussichtlich um 10 % steigen. Das durchschnittliche Jahresgehalt eines/einer Rechtsanwaltsfachangestellten liegt bei über 48.000 US-Dollar und kann je nach Erfahrung und Fachgebiet noch deutlich steigen.

Es gibt viele verschiedene Ausbildungsprogramme für Rechtsanwaltsfachangestellte. Die Stony Brook University bietet ein Zertifikatsprogramm an, das sich sowohl an Anfänger als auch an erfahrene Sekretär/innen richtet. Während des Programms lernst du die juristische Terminologie und Prozesse kennen und erfährst etwas über die Gerichte und die Rechtsprechung. Am Ende des Programms erhältst du ein Zertifikat und akademische Credits. Wenn du dich für ein Studium interessierst, ist dieser Abschluss eine gute Möglichkeit, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.


Gehalt als Rechtsanwaltsfachangestellte/r


Das Gehalt eines/einer Rechtsanwaltsfachangestellten in einer Anwaltskanzlei kann von Kanzlei zu Kanzlei variieren. In manchen Kanzleien ist ein/e Rechtsanwaltsfachangestellte/r auf ein oder mehrere Rechtsgebiete spezialisiert, z. B. Strafrecht, Immobilien, Gesundheitswesen oder ein anderes bestimmtes Gebiet. Es wird erwartet, dass diese Position in den nächsten Jahren zunehmen wird, vor allem, weil es so viele Kanzleien gibt, die eine solche Person suchen. Auch wenn die Zahl der offenen Stellen steigen wird, kann es zu einem gewissen Wettbewerb um diese Stellen kommen.

Um ein konkurrenzfähiges Gehalt zu erhalten, müssen Rechtsanwaltsfachangestellte über fundierte Kenntnisse und Fähigkeiten in ihrem Bereich verfügen. Wenn möglich, schulen die Kanzleien sie zu Experten auf ihrem Gebiet. Manche Rechtsanwaltsfachangestellte lassen sich sogar in einem Softwareprogramm zertifizieren, was ihnen bei Beförderungen und Vorstellungsgesprächen einen Vorteil verschaffen kann. Die Teilnahme an Weiterbildungskursen für Rechtsanwaltsfachangestellte ist ebenfalls eine gute Möglichkeit, deine Chancen auf eine Anstellung in einer Anwaltskanzlei zu erhöhen.

Stellenbeschreibung für Rechtsanwaltsfachangestellte


Eine Stellenbeschreibung für Rechtsanwaltsfachangestellte in einer Anwaltskanzlei sollte eine Liste von Aufgaben und Zuständigkeiten enthalten, mit einer Einleitung und Aufzählungspunkten, die die einzelnen Aufgaben hervorheben. Unter anderem kann auch eine Versicherung an Eides statt für Gerichte vorbereitet werden. Zu den aufgelisteten Aufgaben gehören die Unterstützung der Anwälte und ihrer Klienten, die Unterstützung der Anwälte bei der Fallverwaltungssoftware und die Unterstützung bei der Verwaltung der Informationssysteme der Kanzlei. Schließlich sollte die Stellenbeschreibung eines/einer Rechtsanwaltsfachangestellten das Engagement des Unternehmens für gemeinnützige Arbeit, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und kundenorientierte Dienstleistungen hervorheben.

Ein/e Rechtsanwaltsfachangestellte/r erledigt eine Vielzahl von Büroarbeiten für eine Anwaltskanzlei, z. B. die Planung von Besprechungen, die Teilnahme an Gerichtsverhandlungen, die Recherche von Fallinformationen und die Ablage von juristischen Dokumenten. Der ideale Bewerber/die ideale Bewerberin sollte kommunikationsstark und höflich sein und über umfassende Kenntnisse der juristischen Terminologie verfügen. Außerdem bereitet sie oder er juristische Dokumente vor, organisiert Prozessunterlagen und führt den Kalender des Büros. Außerdem begrüßt sie oder er neue Kunden und bereitet sie auf Besprechungen und Gerichtsverhandlungen vor.